Nicht nur in der realen Geschäftswelt im persönlichen Kontakt zu Partnern oder Kunden hat jedes Unternehmen einen Ruf zu verlieren. Auch das Internet bietet sich zahlreiche Fallstricke, die einen jahrelang mühevoll aufgebauten guten Ruf innerhalb kürzester Zeit zunichte machen können. Online Reputation Management beschäftigt sich mit der regelmäßigen Überprüfung des Internets zu auftauchenden Kritiken und Meinungen zum Unternehmen, zu Produkten / Dienstleistungen, Mitarbeitern und der ggf. gezielten Beeinflussung oder Entgegenwirkung. Es kann jedem Unternehmen passieren, das es eine schlechte Kritik in einem Suchmaschineneintrag, einem Social Network, Foren- und Blogbeiträgen erhält. Was aber tun, wenn man die negative Meinung ausfindig gemacht hat?
Das sollten Sie vermeiden:
Überreaktion
Sie haben eine schlechte Kritik erhalten und ärgern sich natürlich darüber. Eine Überreaktion bringt jedoch keine Vorteile für Ihr Unternehmen und macht den Schaden womöglich noch größer. Sie sollten einen kühlen Kopf bewahren, die Kritik aufmerksam lesen und erörtern, aus welcher Richtung und mit welcher Begründung sie abgegeben wurde.
Schnellschüsse
Vermeiden Sie Schnellschüsse. Eine übereilte oder hitzige Antwort schadet dem guten Ruf Ihres Unternehmens nur noch mehr. Ebenso wie ein einseitiger Fokus auf die Kritik. Legen Sie sich zunächst eine Strategie zu. Ist die Kritik berechtigt? Wie wollen Sie gegen diese Kritik vorgehen? Ist es möglich sich mit dem Kritiker auseinanderzusetzen und ihn vielleicht sogar vom Gegenteil zu überzeugen?
Verallgemeinerung
Richtig Sie haben eine Kritik erhalten, aber deswegen ist nicht alles schlecht. Stellen Sie nicht Ihr gesamtes Unternehmenskonzept in Frage. Nutzen Sie die Kritik als konstruktive Kritik. Gehen Sie der Ursache auf den Grund. Gibt es an der speziellen Stelle, zu der die Kritik geäußert wurde, einen Schwachpunkt in Ihrem Unternehmen oder bei Ihren Produkten / Dienstleistungen etc. oder handelt es sich um einen Störenfried oder Konkurrent der Ihr Unternehmen anderen Kunden madig machen möchte?
Das können Sie tun:
Aktionsplan
Erstellen Sie einen Aktionsplan, mit dem Sie gezielt gegen die Kritik vorgehen.
Im Einzelfall muss dabei entschieden werden, welche Strategie die Geeignete ist. Mit Hilfe von Suchmaschinenoptimierung ggf. mit Unterstützung durch einen SEO können Sie nach und nach mit gezieltem Linkaufbau erreichen, dass in den Trefferlisten z. B. bei Google die ersten Suchergebnisse positiv sind. Regelmäßige Pressemitteilungen in Presseverteilern oder eigene Foren- und Blogeinträge können sich ebenfalls positiv auswirken und die Kritik durch eine angemessene Gegendarstellung oder aktuellere Informationen verblassen lassen.
Ursachenbekämpfung
Was hat den Kritiker zu seiner Aussage bewogen? Denkbar wäre es, über das entsprechende Forum, den Blog etc. direkten Kontakt mit dem Kritiker zu suchen. Handelt es sich z. B. um einen ehemaligen, frustrierten Kunden könnten Sie an der Stelle wertvolle Informationen darüber erhalten, was in der Vergangenheit schief gelaufen ist. Mit einem „Friedensangebot“ lässt der ehemalige Kunde sich vielleicht sogar dazu bewegen, die Kritik zurückzunehmen oder abzuschwächen. Handelt es sich beim Kritiker allerdings um einen Konkurrenten der gezielt Rufmord begeht, können Sie rechtliche Schritte gegen ihn in Erwägung ziehen.
Netzwerke
Arbeiten Sie selbst aktiv an Ihrem positiven Unternehmensruf. Social Networks wie Xing, Twitter, Facebook, MySpace etc. können hilfreich sein, aktuell und positiv über Ihr Unternehmen oder Ihre Produkte zu informieren und ganz bestimmte Zielgruppen anzusprechen. Über den persönlichen Kontakt zu Geschäftspartnern, Kunden und Interessenten haben Sie noch schneller die Möglichkeit auf Wünsche zu reagieren und negative Kritiken zu vermeiden.
Dienstleister
Sollten Sie trotz aller Bemühungen mit hartnäckigen und ernsten Kritiken zu kämpfen haben, die damit drohen innerhalb kürzester Zeit Ihren Ruf vollständig zu ruinieren, haben Sie noch die Möglichkeit einen professionellen Dienstleister in Anspruch zu nehmen. So genannte Online Reputation Management Services suchen zunächst gezielt und auf Ihr Unternehmen individuell zugeschnitten nach allen Informationen die im Netz über Sie zu finden sind. Anschließend wird ein professioneller Maßnahmenplan erstellt, der die Bedrohung für den Ruf Ihres Unternehmens realistisch einschätzt und entsprechende Gegenmaßnahmen einleitet.