Ein Risiko besteht immer, egal wie sicher sich ein Unternehmer fühlt. Vom unerwarteten Eintreten einer höheren Gewalt, bis zur schleichenden Veränderung der Marktsituation. Vorab “eigentlich gut” durchgeplante Projekte verlaufen zudem aus vielen anderen weiteren Gründen häufig nicht so, wie es selbst der erfahrendste Projektmanager ursprünglich vorgesehen hatte. Aus diesem Grund ist bei der Projektplanung und –durchführung immer ein Risikomanagement für den systematischen Umgang von möglichen Risiken notwendig. Mit Hilfe von Risikomanagement und der Beschäftigung mit möglichen Risiken, bestehen bessere Chancen, negative Entwicklungen rechtzeitig zu erkennen und ihnen entgegenzuwirken. Doch welche Risiken bestehen für ein Projekt und warum genau benötigt man ein gut durchdachtes Risikomanagement?

Welche allgemeinen Risiken bestehen für Projekte?

Für Projekte bestehen zahlreiche Risiken, vom unzureichend kalkulieren Budget, über fehlerhafte Zeitpläne, Termindruck, Probleme mit Mitarbeitern, Auftraggebern und vieles mehr. Jedes Projekt birgt seine individuellen Risiken.

Risiken für laufende Projekte

Das entscheidende Merkmal der Risiken während eines laufenden Projektes ist die Wissenszunahme. Häufig sind Einschätzungen zu Beginn eines Projektes zu optimistisch, da Detailwissen fehlt. Für laufende Projekte gibt es zwei Maßnahmen, um den Fortbestand des Projektes zu sichern:

1. Pflege oder Revision der Ersteinschatzung, alle Ungenauigkeiten und Puffer müssen schnell in das Risikomanagement aufgenommen werden. Dies führt zu Änderungen in Teilen oder sogar im gesamten Projekt.
2. Beobachtung der Entwicklungen, zwar bedarf nicht jede Entwicklung eine Änderung, aber sollte das Risikolevel erreicht sein, kann schnell eingegriffen werden

Wie das Risikomanagement aufbauen?

Für den Aufbau des Risikomanagements gibt es zahlreiche Modelle und Möglichkeiten. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, das Risikomanagement in 6 einfache Schritte zu untergliedern:

1. Planung Risikomanagement
   Bei der Planung zum Risikomanagement wird festgelegt, in welchen Schritten und mit welchen Methoden der gesamte Risikoprozess bewältigt werden kann.
2. Identifikation von Risiken
   Eine einfache und doch effektive Möglichkeit alle Risiken zu identifizieren ist es, zunächst eine Liste mit allen Risiken direkt zum geplanten Projekt zu erstellen. Dabei sollten alle Beteiligen zum Beispiel in Form eines Brainstormings eventuelle Risiken benennen. Für eine erste Übersicht (besonders wenn bisher kein besonderes Augenmerk auf die Risiken eines laufenden Projekts gerichtet wurde) kann ein einfaches Muster für eine Übersicht der Projektrisiken in Tabellenform dienen.
3. Risikoanalyse
   Nach Erfassung und Beschreibung der Risiken sollte eine Auflistung aller zeitlichen, finanziellen und anderer Auswirkungen, sowie Eintrittswahrscheinlichkeit und eventuelle Maßnahmen je Risiko erfolgen. Generell sollte genügend „Puffer“ (für Zeit, Geld usw.) in der Planung eingebaut sein. Hilfreich sind in diesem Zusammenhang Statistiken oder Diagramme über die eventuellen Auswirkungen im Ernstfall und die aktuellen Entwicklungen.
4. Gegenmaßnahmen
   Mit Hilfe eines Eskalationsplanes kann festgelegt werden, welche Maßnahmen im konkreten Eintrittsfall zu einer schnellen Problembehebung führen können.
5. Überwachung/Anpassung
   Nach erfolgreich erstelltem Risikoplan ist es entscheidend, alle aktuellen Entwicklungen genau im Blick zu behalten. Treten negative Veränderungen oder neue Erkenntnisse auf, muss sofort mit dem jeweiligen Maßnahmen reagiert werden, um den weiteren Projektverlauf nicht zu gefährden. Ggf. muss der Projektplan und das Risikomanagement überarbeitet und angepasst werden.
6. Integration in das Projektmanagement
   Risikomanagement ist ein Bestandteil des Projektmanagements. Kein noch so ausgeklügeltes Risikomanagement ist sinnvoll, wenn es nicht in das eigentliche Projektmanagement integriert ist. Alle Inhalte des Projekt-
   managements müssen das Risikomanagement berücksichtigen und umgekehrt. Projekt- und Risikomanagement müssen Hand in Hand funktionieren.